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Dokumentation

Installation

  1. Laden Sie das Archiv prnwatch.exe, herunter, in dem das Installationsprogram setup.exe enthalten ist.
  2. Melden Sie sich mit Administratorrechten am Windows NT/2000/XP System an, das auf dem Computer installiert ist, der mit dem (den) gewünschten Drucker(n) verbunden ist.
  3. Schließen Sie alle laufenden Programme.
  4. Führen Sie setup.exe aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Das Programm besteht aus zwei Komponenten –

  1. O&K Print Watch Service ist der Service, der auf einem Druckserver zu installieren ist, um alle Druckereignisse abzufangen, sie in einer Datenbank zu protokollieren und den Druckserver zu steuern.
  2. Das Steuerungsprogramm ist eine Benutzeroberfläche zur Anzeige der Druckstatistiken und zur Steuerung des Druckservers.

Sie sollten den Service O&K Print Watch auf jedem Druckserver installieren, dessen Statistik Sie erheben möchten. Damit können Sie Druckinformationen aller ausgewählten Drucker des aktuellen Druckservers in einer lokalen Datenbank speichern. Um die Statistik anzeigen als auch den Druckprozess steuern zu können (Druckwarteschlange), brauchen Sie ein Steuerungsprogramm , das sich mit dem Druckserver über den installierten Service O&K Print Watch von jedem PC in Ihrem lokalen Netzwerk verbinden kann.

Bei der Installation des O&K Print Watch Service, müssen Sie den Datenbanktyp auswählen, der verwendet wird, um die gesamte Statistik und die Einstellungen zu speichern.

  • MS Access - die Datei pw4db.mdb wird als Datenbank verwendet.
  • MS SQL Server – MS SQL Server wird als Datenbank verwendet.
Das O&K Print Watch Paket enthält Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE). Die Installation ist optional, für den Fall, dass Sie SQL Server als Datenbankquelle verwenden möchten und kein SQL Server in Ihrem Netzwerk verfügbar ist. Das Programm erzeugt während der Installation von MSDE ein Kennwort für den SQL Server-Administrator. Bewahren Sie dieses Kennwort zur späteren Verwendung sicher auf.

Wenn Sie MSDE installieren und den Datenbanktyp MS SQL Server auswählen, wird die Datenbank automatisch erstellt und konfiguriert.

Wenn Sie MSDE nicht installieren und den Datenbanktyp MS SQL Server auswählen, muss ein SQL Server als Datenbankserver verwendet werden, der schon in Ihrem Netzwerk existiert. Sie müssen den Namen des Servers angeben, den Namen des SQL Server-Administrators (z.B. „sa“) und sein Kennwort. SQL-Authentifizierung wird für die Verbindung mit einem bestehenden SQL Server verwendet.

Das Installationsprogramm erzeugt eine Datenbank auf dem angegebenen Server, und der Benutzer O&K Print Watch arbeitet auf dieser Datenbank.

Das SQL-Administratorkennwort ist nur bei der Erzeugung der Datenbank notwendig. Es wird weder gespeichert noch zu einem späteren Zeitpunkt gebraucht.

Wir empfehlen den Einsatz von MS SQL Server anstatt MS Access, da die Datenbank dann schneller und zuverlässiger funktioniert.

Deinstallieren

  1. Doppelklicken Sie auf Software in der Windows Systemsteuerung.
  2. Wählen Sie O&K Print Watch in der Liste der installierten Programme und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen.
  3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.


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Schnellstart

Dieser Abschnitt soll Ihnen helfen, mit O&K Print Watch so schnell und nahtlos wie möglich zu starten.

Befolgen Sie diese einfachen Schritte und alles wird in nur wenigen Sekunden eingerichtet sein und funktionieren:

  • Melden Sie sich an dem Windows NT/2000/XP/2003 Server System mit Administratorrechten an.
  • Starten Sie O&K Print Watch.
  • HINWEIS: Sie können zum Programmstart ein Kennwort einrichten. Wählen Sie dafür den Menüpunkt Tools-> Kennwort aus. Beim folgenden Programmstart müssen Sie das Kennwort eingeben, um fortzufahren.
  • Wählen Sie die Menüoption Datei->Druckserver hinzufügen oder klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Symbolleiste. Geben Sie den Namen des Druckservers in das Dialogfeld ein (zum Beispiel „MY-SERVER“) oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Server in der Netzwerkumgebung auszuwählen. Nachdem Sie den Druckserver hinzugefügt haben, zeigt das Symbol im linken Verzeichnisbaum des O&K Print Watch Steuerungsprogramms seinen Status an.
- Dieses Symbol zeigt einen Druckserver an, auf dem O&K Print Watch Service läuft.
- Dieses Symbol zeigt einen Druckserver an, auf dem O&K Print Watch Service nicht installiert ist oder auf dem es nicht gestartet wurde, oder wenn eine Verbindung mit dem Druckserver unmöglich ist. Das Steuerungsprogramm zeigt in dem Fall, in dem es keine Verbindung zu dem Druckserver herstellen kann, ein Dialogfeld mit einer detaillierten Fehlermeldung an.
  • Wählen Sie den Menüpunkt Drucker->Drucker hinzufügenoder klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Symbolleiste. Daraufhin erscheint ein Fenster, in dem alle Drucker aufgelistet sind, die LOKAL auf diesem ausgewählten Druckserver installiert sind und noch nicht überwacht werden.
  • Wählen Sie die Drucker aus, über die Sie mehr erfahren möchten. Sobald dies geschehen ist, sollten Sie alle verfügbaren Informationen über die Auftragsstatistik und Spezifikationen des jeweiligen Druckers anzeigen können. Wiederholen Sie diesen Schritt, um so viele gleichzeitig zu überwachende Drucker zum O&K Print Watch Druckwarteschlangen-Monitor hinzuzufügen, wie Sie möchten.

Nachdem der Service O&K Print Watch gestartet wurde, erhalten Sie die Informationen über Druckaufträge. Um Informationen über Druckaufträge zu erhalten, wählen Sie einen Drucker im Drucker-Verzeichnisbaum im linken Fensterbereich.

Um das Monitoring für einen bestimmten Druckserver zu stoppen, verwenden Sie das Menü Datei->Druckserver entfernen oder klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Symbolleiste.

Um das Monitoring eines Druckers zu stoppen, wählen Sie sein Symbol im Drucker-Verzeichnisbaum im linken Fensterbereich und wählen Sie dann den Befehl Drucker->Drucker entfernen aus dem Hauptmenü, oder klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Symbolleiste.

HINWEIS: Wenn der Drucker seine eigene Netzwerkschnittstelle hat, werden die Druckaufträge, die von der Workstation stammen, auf der er als der eigene Drucker der Workstation installiert ist (Microsoft® TCP/IP-Drucken, LPR-Port), bei der Erzeugung der Information über die Druckwarteschlange nicht berücksichtigt.

Damit die Anzahl der gedruckten Seiten und Kopien korrekt gezählt wird, sollten Sie den Drucker als einen lokalen auf demselben Server installieren, auf dem O&K Print Watch installiert ist. Außerdem sollten Sie den MS Standard TCP\IP-Port mit der Drucker-IP-Adresse als den Port des Druckers angeben, oder den JetDirect-Port für einen Netzwerk-Druckserver. Jeder Benutzer sollte sich mit einem Drucker über den Druckserver verbinden - \\Servername\Druckername. In diesem Fall wird die Anzahl der gedruckten Seiten für jeden Benutzer korrekt gezählt.

UP

Berichte

O&K Print Watchbietet die Möglichkeit, mehrere Berichte über Druckaktivitäten zu erstellen, etwa über die Gesamtanzahl von Druckaufträgen auf einer bestimmten Workstation innerhalb einer bestimmten Zeitspanne, über die Gesamtanzahl von Druckaufträgen, die von einem bestimmten Benutzer innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erteilt wurden und über die Gesamtanzahl von Druckaufträgen, die von allen Benutzern auf allen Workstations innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erteilt wurden.

Bericht über die auf einem bestimmten Drucker ausgegebenen Dokumente - um diesen Bericht zu erzeugen, wählen Sie einen Drucker aus dem Drucker-Verzeichnisbaum im linken Fensterbereich aus. Der Bericht wird sofort im rechten Fensterbereich des Hauptfensters angezeigt. Der Bericht enthält die folgenden Felder:

  1. Benutzer - Name des Benutzers, der einen Druckauftrag erteilt hat.
  2. Computer - Name des Computers, auf dem der Druckauftrag erteilt wurde.
  3. Dokument - Name des Dokuments.
  4. Seiten - Anzahl der Seiten in einem Druckauftrag.
  5. Kosten - Kosten des Druckauftrags.
  6. Größe - Anzahl der Bytes in einem Druckauftrag.
  7. Datum - Datum und Uhrzeit der Erteilung des Druckauftrags.
  8. Papierformat - Papierformat für diesen Druckauftrag.
  9. Farbe - Für den Druck verwendeter Farbmodus.
  10. Duplex - Duplexmodus-Information: ein- oder doppelseitiger Druck.

Bericht über die von einem bestimmten Benutzer ausgedruckten Dokumente - um diesen Bericht zu erzeugen, erweitern Sie einen Drucker im Drucker-Verzeichnisbaum im linken Fensterbereich und wählen Sie einen Benutzer aus. Der Bericht wird sofort im rechten Fensterbereich des Hauptfensters angezeigt. Der Bericht enthält die folgenden Felder:

  1. Computer - Name des Computers, auf dem der Druckauftrag erteilt wurde.
  2. Dokument - Name des Dokuments.
  3. Seiten - Anzahl der Seiten in einem Druckauftrag.
  4. Kosten - Kosten des Druckauftrags.
  5. Größe - Anzahl der Bytes in einem Druckauftrag.
  6. Datum - Datum und Uhrzeit der Erteilung des Druckauftrags.
  7. Papierformat - Papierformat für diesen Druckauftrag.
  8. Farbe - Für den Druck verwendeter Farbmodus.
  9. Duplex - Duplexmodus-Information: ein- oder doppelseitiger Druck.

Bericht über die auf einer bestimmten Workstation ausgedruckten Dokumente - um diesen Bericht zu erzeugen, erweitern Sie einen Drucker im Drucker-Verzeichnisbaum im linken Fensterbereich und wählen Sie einen Computer aus. Der Bericht wird sofort im rechten Fensterbereich des Hauptfensters angezeigt. Der Bericht enthält die folgenden Felder:

  1. Benutzer - Name des Benutzers, der einen Druckauftrag erteilt hat.
  2. Dokument - Name des Dokuments.
  3. Seiten - Anzahl der Seiten in einem Druckauftrag.
  4. Kosten - Kosten des Druckauftrags.
  5. Größe - Anzahl der Bytes in einem Druckauftrag.
  6. Datum - Datum und Uhrzeit der Erteilung des Druckauftrags.
  7. Papierformat - Papierformat für diesen Druckauftrag.
  8. Farbe - Für den Druck verwendeter Farbmodus.
  9. Duplex - Duplexmodus-Information: ein- oder doppelseitiger Druck.

Bericht über die Gesamtanzahl ausgedruckter Dokumente - um diesen Bericht zu erzeugen, erweitern Sie einen Drucker im Drucker-Verzeichnisbaum im linken Fensterbereich und wählen Sie entweder Computer oder Benutzer aus. Der Bericht wird sofort im rechten Fensterbereich des Hauptfensters angezeigt. Der Bericht enthält die folgenden Felder:

  1. Computer oder Benutzer - Name des Computers, auf dem der Druckauftrag erteilt wurde oder Name des Benutzers, der den Druckauftrag erteilt hat.
  2. Gesamt - Gesamtanzahl der gedruckten Dokumente.
  3. Seiten - Gesamtanzahl der Seiten in allen ausgedruckten Dokumenten.
  4. Kosten - Gesamtkosten für alle ausgedruckten Dokumente.
  5. Größe - Gesamtanzahl der Bytes in allen ausgedruckten Dokumenten.
  6. Papierformat - Papierformat für diesen Druckauftrag.
  7. Farbe - Für den Druck verwendeter Farbmodus.
  8. Duplex - Duplexmodus-Information: ein- oder doppelseitiger Druck.

Um einen Bericht zu aktualisieren, wählen Sie den Menüpunkt Ansicht->Aktualisieren aus dem Hauptmenü.

Jeder Bericht kann nach Spalten sortiert werden. Um einen Bericht zu sortieren, klicken sie auf die Kopfzeile der Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

Um nach einer Zeichenfolge in einem Bericht zu suchen, wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten->Suchen im Hauptmenü.

Um einen Bericht auszudrucken, wählen Sie den Menüpunkt Datei->Drucken aus dem Hauptmenü .

Um einen Bericht anzuzeigen, bevor Sie ihn ausdrucken, wählen Sie den Menüpunkt Datei->Druckvorschau aus dem Hauptmenü.

Alle Berichte werden standardmäßig aus den letzten 500 Einträgen erstellt. Um diese Einstellung für ein bestimmtes Element (Drucker, Benutzer oder Computer) zu ändern, wählen Sie dieses Element aus dem Drucker-Verzeichnisbaum im linken Fensterbereich aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie das Element Berichtsparameter aus dem erscheinenden Popupmenü aus.

Wählen Sie die Periode aus, über die sich der Bericht erstrecken soll, und die maximale Anzahl von Einträgen, die im Bericht angezeigt werden sollen.

Hinweis: Der Wert für die Berichtsperiode wird nicht gespeichert und wird beim nächsten Start von O&K Print Watch wieder zurückgesetzt.



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Benutzergruppen

Jeder Benutzer, der etwas druckt, kann einer Benutzergruppe angehören. Druckstatistiken können für jede Benutzergruppe angezeigt werden. Es ist auch möglich, eine Druckquote für jede Gruppe einzustellen. Diese Druckquote gilt für alle Mitglieder der Gruppe.

Mit Hilfe des Menüpunkts Benutzer->Benutzergruppen können Sie Benutzergruppen verwalten.

Alle Benutzergruppen mit ihren Beschreibungen und der Anzahl der Benutzer werden im Dialogfeld Gruppen angezeigt. Sie können eine Gruppe mit Hilfe der Schaltflächen Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen erstellen, bearbeiten oder löschen.

BITTE BEACHTEN SIE: Sie können nur eine leere Gruppe löschen. Bevor Sie eine Gruppe löschen können, müssen Sie alle Benutzer aus dieser Gruppe löschen.

Eine Benutzergruppe erstellen.

Wenn Sie eine Gruppe erstellen, müssen Sie ihr einen Namen geben und Benutzer auswählen, die zu der Gruppe gehören sollen.
  • Name der Gruppe – der Name der zu erstellenden Benutzergruppe.
  • Beschreibung – die Beschreibung der Benutzergruppe, ein optionaler Parameter.
  • Benutzer – die Liste der Benutzer, die nicht zu dieser Gruppe gehören.
  • Mitglieder – die Liste der Benutzer, die zu dieser Gruppe gehören.

BITTE BEACHTEN SIE: Jeder Benutzer kann nur zu einer Gruppe gehören. Wenn Sie der neuen Gruppe einen Benutzer aus einer anderen Gruppe hinzufügen, so wird dieser Benutzer automatisch aus der alten Gruppe gelöscht.

Druckberichte für Benutzergruppen.

Um Druckstatistiken für Benutzergruppen anzuzeigen, verwenden Sie das Register Gruppen im linken Verzeichnisbaum im Hauptfenster des Programms.
Es können sowohl allgemeine Berichte über alle Gruppen als auch detaillierte Berichte über die Mitglieder einer bestimmten Gruppe erstellt werden.

Jeder Bericht enthält die folgenden Felder –
  1. Gruppe oder Mitglied – der Name einer Gruppe oder eines Gruppenmitglieds.
  2. Dokumente – die Anzahl der gedruckten Dokumente.
  3. Größe – die Größe der gedruckten Dokumente.
  4. Seiten – die Anzahl der gedruckten Seiten.
  5. Kosten – die Kosten der gedruckten Dokumente.
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Diagramme

Umfassende Berichte über Drucker, Benutzer und Computer werden nicht nur in Form von Tabellen, sondern auch in Form von Diagrammen präsentiert. Um ein Diagramm anzuzeigen, wählen Sie einen Druckserver, Benutzer oder Computer im Baum links und wechseln Sie zum Register „Diagrammansicht“ im rechten Berichtsfenster.

Die Diagrammansicht kann mit Hilfe der Arbeitsbereichleiste „Eigenschaften“ angepasst werden

  • Startdatum - Startdatum der Berichtsperiode einstellen.
  • Enddatum - Enddatum der Berichtsperiode einstellen.
  • Legende anzeigen - Legende des Diagramms anzeigen/verbergen.
  • Typ - Diagramm als Torten- oder Balkendiagramm anzeigen.
  • Gruppieren nach - Diagramm nach Benutzern, Seiten oder Kosten gruppieren.
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Berichte exportieren

Sie können jeden Bericht in die Formate HTML oder MS Excel exportieren.
  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Exportieren.
  2. Wählen Sie das Format der zu exportierenden Datei.
  3. Geben Sie einen Dateinamen an und klicken Sie auf OK.
  4. Nachdem die Daten erfolgreich exportiert wurden, wird das mit Dateien dieses Typs verknüpfte Programm gestartet. Zum Beispiel Internet Explorer für HTML- oder MS Excel für XLS-Dateien.

HINWEIS: Damit Sie in das Format MS Excel exportieren können, müssen Sie MS Excel installiert haben.

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Einträge löschen

Um Einträge zu löschen, wählen Sie Bericht für den jeweiligen Drucker, Benutzer oder Computer. Wählen Sie im rechten Fensterbereich einen oder mehrere Einträge aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie Markierte Einträge löschen aus dem Kontextmenü.

Sie können auch die Einträge eines bestimmten Zeitraums löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht des gewünschten Druckers, Benutzers oder Computers und wählen Sie dann Erweitertes Löschen von Einträgen aus dem Kontextmenü.

Wählen Sie im Dialogfenster Erweitertes Löschen von Einträgen das Zeitintervall für das Löschen und den Datumsbereich. Siehe die unten stehende Tabelle für Erläuterungen:

Innerhalb „Von“ und „Bis“ Alle Einträge löschen, deren Datum zwischen den Werten für „Von“ und „Bis“ liegen
Außerhalb „Von“ und „Bis“ Alle Einträge löschen, deren Datum vor dem Wert für „Von“ und nach dem Wert für „Bis“ liegen
Vor „Von“ Alle Einträge löschen, deren Datum vor dem Wert für „Von“ liegt
Nach „Bis“ Alle Einträge löschen, deren Datum nach dem Wert für „Bis“ liegt

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Gebühren

O&K Print Watch bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Kosten für eine gedruckte Seite für jeden Drucker und jedes Papierformat einzustellen. Wählen Sie einen Drucker aus dem Drucker-Verzeichnisbaum auf der linken Seite aus und wählen Sie den Menüpunkt Drucker->Gebühren, um auf die Druckkosten-Einstellungen zuzugreifen.

TDie Grundkosten pro Seite werden im Feld Grundkosten pro Seite angegeben.

Wenn der Drucker Farb- und Duplexdruck unterstützt, geben Sie die entsprechenden Werte in den Feldern EINFARBIG und DUPLEX an.

Verschiedenformatige Blätter Papier gehören zu verschiedenen Papiergruppen. Sie können für jede Papiergruppe die Kosten pro Seite anheben oder senken. Es sind schon drei Gruppen voreingestellt: LARGE, VERY LARGE und EXTRA LARGE.

Zum Beispiel:

Ein Farbdrucker unterstützt Duplexdruck und die Formate A2/A3/A4.
  1. Stellen Sie die Grundkosten pro Seite auf 0,05 € ein. Für das Format A4.
  2. Stellen Sie den Abschlag für Einfarbig auf 40% weniger ein.
  3. Stellen Sie die Kosten für große Papierformate auf 30% extra ein. Für das Format A3.
  4. Stellen Sie die Kosten für sehr große Papierformate auf 50% extra ein. Für das Format A2.
  5. Stellen Sie den Abschlag für Duplex auf 50% weniger ein.

Mit Hilfe der Schaltflächen Gruppe hinzufügen,, Gruppe bearbeiten, Gruppe löschen können Sie eine Papiergruppe hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Um die Gruppe, zu der ein Papierformat gehört, anzuzeigen und zu ändern, verwenden Sie die Schaltfläche Papiergröße.

Für die Papiergröße kann Grundkosten pro Seite eingestellt sein, oder sie kann zu einer der Papiergruppen gehören. Jede beliebige Papiergröße kann in jeder beliebigen Papiergruppe enthalten sein.

HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass der Name einer Papiergröße, ihre Zugehörigkeit zu einer Papiergruppe und der Name einer Papiergruppe für alle Drucker gilt, während die Grundkosten pro Seite, Papiergruppen-Gebühr und -Aktion für jeden Drucker unterschiedlich sind.

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Druckaktionen

Sie können Druckaktionen für jedes Objekt der folgenden Typen bestimmen – Drucker, Benutzer, Benutzergruppe. Diese Aktionen definieren die Art, wie ein Druckauftrag, der zu einem Objekt gehört (Drucker, Benutzer oder Gruppe), verarbeitet wird. Um eine Druckaktion anzuzeigen oder zu bearbeiten, verwenden Sie das Kontextmenü des entsprechenden Objekts (Drucker, Benutzer, Gruppe) im Verzeichnisbaum auf der linken Seite des Programms (erreichbar durch Klicken mit der rechten Maustaste auf dieses Objekt). Wählen Sie den Menüpunkt Eigenschaften und wechseln Sie zu dem Register Aktionen tab.

  • Gedruckt – das Dokument wird gedruckt.
  • Abgebrochen – das Drucken des Dokuments wird abgebrochen. Ein Objekt, für das diese Option ausgewählt ist, kann kein einziges Dokument drucken.
  • Angehalten – das Dokument wird in die Druckwarteschlange gestellt und das Drucken wird angehalten.

Die Hierarchie der Druckaktionen ist wie folgt: Benutzer->Benutzergruppe->Drucker. Wie funktioniert das? Wenn ein Benutzer ein Dokument druckt, prüft O&K Print Watch zunächst, ob Aktionen für diesen Benutzer festgelegt sind, danach, ob welche für die Gruppe festgelegt sind, der der Benutzer angehört, und dann, ob welche für den Drucker festgelegt sind, an den der Auftrag gesendet wird.

Wenn für kein Objekt Druckaktionen festgelegt sind, wird das Dokument gedruckt.

Beispiel 1:

Für den Benutzer oleg sind keine Druckaktionen festgelegt, aber er gehört zu der Benutzergruppe Angehaltene Benutzer und für diese ist das Drucken angehalten (unter Druckaktionen ist Angehalten aktiviert). In diesem Fall wird das Drucken für das Dokument angehalten.*

Beispiel 2:

Der Benutzer oleg hat die Erlaubnis zu drucken, aber er gehört zu der Benutzergruppe Angehaltene Benutzer und für diese ist das Drucken angehalten (unter Druckaktionen ist Angehalten aktiviert). In diesem Fall wird das Dokument gedruckt*

*Im Falle, dass die Quote für oleg oder Angehaltene Benutzer nicht überschritten wurde.

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Anzeige von Images von gedruckten Aufträgen

Jeder Druckauftrag kann in der Datenbank gespeichert und später als Image angezeigt werden. Um dies zu tun, wählen Sie das Objekt aus, für das Druckaufträge gespeichert werden sollen und markieren Sie das zugehörige Optionsfeld Image von jedem gedruckten Auftrag speichern.

Gespeicherte Dokumente werden in blau hervorgehoben und mit dem O&K Print Watch-Symbol in detaillierten Berichten markiert. Um ein Image anzuzeigen, klicken Sie auf solch ein Dokument im Bericht mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Menüpunkt Image des gedruckten Auftrags anzeigen.

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Druckquoten

Sie können mit Hilfe von Quoten das Drucken für jedes Objekt (Drucker, Benutzer oder Benutzergruppen) beschränken. Sobald die Quote überschritten ist, werden die restlichen Dokumente gemäß den Quoteneinstellungen verarbeitet. Mit Hilfe des Menüpunkts Benutzer->Druckquoten können Sie Quoten anzeigen und bearbeiten.

Wenn Sie für ein Objekt Druckquoten einstellen, sollten Sie angeben, wie Dokumente verarbeitet werden sollen, wenn die Quote überschritten wurde.

  • Gelöscht – alle Dokumente löschen, die an den Drucker gesendet werden.
  • Angehalten – Dokumente in die Warteschlange stellen und Drucken anhalten.

Drucken nach Kontostand beschränken.

Die Quote setzt für jedes Objekt einen Kontostand. Objekte können diesen Kontostand für das Drucken einsetzen. Wenn ein Dokument gedruckt wird, werden seine Kosten gemäß den Kosteneinstellungen für diesen Drucker festgelegt. Diese Kosten werden vom Kontostand abgezogen. Wenn der Kontostand 0 erreicht, werden Dokumente gemäß den Quoteneinstellungen verarbeitet.

BITTE BEACHTEN SIE: Wenn die Druckkosten für einen Drucker nicht festgelegt werden, sind die Kosten für jedes gedruckte Dokument 0. In diesem Fall wird das Konto nicht belastet und das Limit nie überschritten

Es ist möglich, das Drucken von Dokumenten nach dem Kontostand zu beschränken. Sie können den Kontostand manuell angeben oder Sie können einen Zeitplan angeben, nach dem sich der Kontostand erhöht:
  • Tag – der Kontostand erhöht sich automatisch jeden Tag.
  • Woche – jede Woche.
  • Monat – jeden Monat.

Beispiel:

Der Kontostand ist für den Benutzer oleg auf 10,00 € eingestellt und wird nach Zeitplan erhöht: Tag - 5,00 €. Wenn die Quote überschritten wird, steht die Druckaktion auf Gelöscht. Das bedeutet, dass oleg Dokumente drucken kann, deren Gesamtkosten 10,00 € täglich nicht überschreiten. Sobald die Quote überschritten wird, wird jedes an den Drucker gesendete Dokument gelöscht. Sein Kontostand wird am nächsten Tag wieder um 5,00 € erhöht.

Jeden Druckauftrag beschränken.

Sie können auch Quoten verwenden, um jeden Druckauftrag entweder nach Kosten oder nach Seiten zu beschränken. Um dies zu tun, stellen Sie die Felder Seiten und Kosten auf die maximalen Werte ein, und wenn sie überschritten werden, wird das Dokument nach den Quoteneinstellungen verarbeitet.

Beispiel:

Das Optionsfeld Jeden Auftrag beschränken wird für den Benutzer oleg ausgewählt und die folgenden Werte werden eingegeben: 50 Seiten und 5,00 € Kosten. Wenn die Quote überschritten wird, steht die Druckaktion auf Gelöscht. In diesem Fall wird ein von diesem Benutzer erstelltes Dokument gedruckt, wenn seine Größe 50 Seiten und seine Kosten 5,00 € nicht überschreiten. Andernfalls wird das Dokument gelöscht.

Erweiterte Limits.

Drucken kann auch nach Schlüsselwörtern im Namen beschränkt werden. Um solche Limits einzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert im Dialogfeld Druckquoten.

Wenn Sie mehrere Schlüsselwörter angeben, trennen Sie sie mit „;“.

Beispiel:

Die folgenden Schlüsselwörter werden für den Benutzer oleg angegeben – „jpg; jpeg; gif; png; bmp“. Wenn die Quote überschritten wird, steht die Druckaktion auf Gelöscht. Wenn oleg ein Dokument namens SomeCoolPic.jpg drucken möchte, wird dieses Dokument gelöscht.

Die Option Image des Druckauftrags speichern, wenn Quote überschritten ist bedeutet, dass jedes Dokument, das an den Drucker gesendet wird, nachdem die Quote überschritten wurde, in der Datenbank gespeichert wird.

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Druckwarteschlange

Um die Druckwarteschlange für einen bestimmten Drucker anzuzeigen, wählen Sie das Element Druckwarteschlange aus dem linken Verzeichnisbaum. Im rechten Fensterbereich wird ein Bericht angezeigt. Der Bericht enthält die folgenden Felder:
  1. Dokumentname - Name des zu druckenden Dokuments.
  2. Status - Status des Dokuments (wird gespoolt, wird gedruckt, wird gelöscht).
  3. Besitzer - Besitzer des zu druckenden Dokuments.
  4. Seiten - Anzahl der Seiten in dem Dokument.
  5. Größe - Größe des Dokuments.
  6. Übermittelt - Zeit, zu der das Dokument an die Druckwarteschlange übermittelt wurde.
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Webserver

O&K Print Watch Service enthält auch den Http-Server. Sie können Berichte und Statistiken zur Druckaktivität über jeden Internetbrowser anzeigen.

Der Standardport für Http-Zugang ist 8989. Wenn O&K Print Watch Service z.B. auf dem Druckserver OFFICE_SERVER installiert wurde, geben Sie die URL http://OFFICE_SERVER:8989 in Ihrem Browser ein.

Sie können den Port für den Http-Server ändern oder den Startmodus ändern, indem Sie den Druckserver im linken Fensterbereich auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken.

Wählen Sie das Element „Webserver“ aus dem erscheinenden Popupmenü aus..

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