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Documentazione

Introduzione

O&K Print Watch è una soluzione semplice da usare per la gestione dei lavori di stampa. Il prodotto consente di effettuare il monitoraggio e la verifica centralizzata di tutte le attività di stampa sui server di stampa di Windows NT/2000/ XP /2003 Server. Permette di gestire le operazioni di stampa in coda mediante seguenti comandi: Sospendi, Riprendi, Elimina, Riavvia. È capace di tenere traccia simultaneamente di tante stampanti di quante l'utente abbia bisogno. I vostri clienti possono avere qualsiasi sistema operativo installato sui loro PC, O&K Print Watch offre la migliore soluzione per la gestione dei lavori di stampa, grazie al contatore di pagine ad alta precisione. Su ciascuna operazione di stampa verranno fornite le seguenti informazioni:

  • Nome dell'utente che ha avviato l'operazione di stampa
  • Nome del computer che ha iniziato l'operazione di stampa
  • Data e ora
  • Esatto numero di pagine e copie nell'operazione di stampa
  • Numero di byte nell'operazione di stampa
  • Formato di carta usato
  • Modalità colori usata per la stampa
  • Modalità di stampa: fronte/retro

I dati sulle operazioni di stampa possono essere salvati e visionati in qualsiasi momento sotto forma di un report. I report includono le operazioni di stampa iniziate da particolari workstation, avviate da particolari utenti nonché da tutti gli utenti su tutte le station. È possibile rimuovere i dati selezionati non più necessari. Tale operazione può essere effettuata sia con i record individualmente selezionati che con le selezioni in base a specificati criteri.

O&K Print Watch consente di tenere sotto completo controllo le code di stampa di tutte le stampanti locali. È possibile customizzare i colori per identificare vari gruppi di stampanti (ad es. le stampanti in errore verranno visualizzati in rosso). L'utente può gestire i lavori di stampa in coda mediante appropriati comandi (sono supportati Sospendi, Riprendi, Elimina e Riavvia). Inoltre, O&K Print Watch consente di impostare la stampante predefinita con un solo clic.

O&K Print Watch è un prodotto molto facile da usare che consente di sapere chi usa la stampante, nonché quanto, quando e cosa esattamente stampa.

Caratteristiche

  • Rilevamento dell'esatto numero di pagine stampate (stampa avviata da workstation con DOS, Windows 3.11 / 95 / 98 / Me / NT / 2000 / XP)
  • Linguaggi di comando stampante supportati:
    PCL® (versioni 3, 4, 5, 5E, 5C, 6)
    POSTSCRIPT® (livelli 2 e 3)
    ESC/P®, ESC/P2®, 9-Pin ESC/P®, FX®
    Zj-Stream Zenographics®
    ZIMF Zenographics®
    CPCA Canon®
    BJL with Raster Mode Canon®
    ESC/PAGE, ESC/COLOR Epson®
  • Controllo remoto di ciascun server di stampa di rete
  • Divieto e sospensione di stampa a determinati utenti
  • Archiviazione dei dati sui lavori di stampa nel formato più diffuso Microsoft® Access
  • Comodo ambiente di creazione e visualizzazione dei report
  • Sistema di print charging che consente di assegnare un costo base differente per ciascuna stampante
  • Flessibile meccanismo di eliminazione dei dati sui lavori di stampa dal database
  • Completo controllo della coda di stampa
  • Monitor di stampa si avvia come servizio su Windows NT/2000/XP/2003
  • Esportazione dei report in HTML e MS Excel


Requisiti

  • PC con Windows NT/2000/XP/2003 Server
  • 3 Mb di spazio libero su disco fisso
  • Stampante che supporta uno dei seguenti linguaggi di comando: PCL® (versioni 3, 4, 5, 5E, 5C, 6), POSTSCRIPT® (livello 2 e 3), ESC/P®, ESC/P2®, 9-Pin ESC/P® o FX®, CPCA, BJL, ZJ-Stream, ZIMF. ESC/PAGE, ESC/COLOR
  • Componenti di Microsoft Data Access versione 2.7 o successive
  • Sistemi NT 4.0 richiedono shell32.dll versione 4.71 o successive. Per avere la versione più recente, installare Internet Explorer 4.0 o successivo insieme ad Active Desktop.

Installazione

  • Scaricare prnwatch.zip, l'archivio contenente il programma di installazione - setup.exe
  • Accedere come amministratore al sistema Windows NT/2000/XP installato sul computer collegato a stampante(i) desiderata(e)
  • Uscire da tutte le applicazioni in corso.
  • Avviare setup.exe, quindi seguire le istruzioni sullo schermo
  • NOTA per utenti Windows NT 4.0

  • Sotto Windows NT 4.0 sono necessari i seguenti componenti software:
  • Componenti Microsoft Data Access versione 2.7 o successive, disponibili per il download presso http://www.microsoft.com/data/download.htm. Scaricare Jet40Sp3_Comp.exe e avviarlo per installare i componenti Microsoft® Data Access.
  • Driver Microsoft Access ODBC, disponibile per il download presso http://www.microsoft.com/data/download.htm. Scaricare mdac_typ.exe e avviarlo per installare il driver Microsoft® Access ODBC.
  • Shell32.dll versione 4.71 o successive. Per avere la versione più recente di questo file, installare Internet Explorer 4.0 o successivo insieme ad Active Desktop.

Il programma è composto di due componenti -
  1. O&K Print Watch Service ovvero il servizio da installare sul server di stampa per poter intercettare tutte le operazioni di stampa, registrarle nel database e per controllare il server di stampa.
  2. Control program (il Programma di controllo) ovvero l'interfaccia utente per visionare i dati sulla stampa e per controllare il server di stampa.
O&K Print Watch service deve essere installato su ciascun server di stampa che si desidera monitorare per consentire di salvare nel database locale le informazioni sui lavori di stampa eseguiti da tutte le stampanti selezionate del server di stampa corrente. Il programma di controllo serve per visionare le statistiche e per controllare i processi di stampa (coda di stampa). Il programma di controllo può essere collegato al server di stampa (con O&K Print Watch service installato) da qualsiasi PC della rete locale.

Disinstallazione

  • Fare doppio clic sull'icona Installazione applicazioni del Pannello di controllo di Windows.
  • Selezionare O&K Print Watch nell'elenco delle applicazioni installate e premere il pulsante Cambia/Rimuovi, quindi seguire le istruzioni sullo schermo.

Avvio rapido


Lo scopo di questa sezione è quello di aiutare gli utenti ad imparare ad usare O&K Print Watch velocemente e senza impicci. Basta seguire questi semplici passaggi per avere tutto impostato e perfettamente funzionante fra pochi minuti:

È possibile proteggere l'avvio del programma con una password. Per fare ciò, scegliere la voce del menu Strumenti->Password (Tools->Password). Al prossimo avvio del programma, per continuare, all'utente verrà richiesto di immettere la password.
  • Accedere come amministratore al sistema Windows NT/2000/XP/2003 Server
  • Avviare O&K Print Watch
  • Selezionare File->Aggiungi server di stampa (File->Add print server) oppure premere il pulsante .
    Immettere il nome del server di stampa (per esempio, MY-SERVER) nella casella di dialogo oppure cliccare sul pulsante Sfoglia (Browse) per selezionare il server tra le risorse di rete. Dopo che il server di stampa sarà stato aggiunto, il suo stato verrà indicato mediante l'icona nella struttura sul lato sinistro del Programma di controllo di O&K Print Watch.
    Questa icona indica un server di stampa con O&K Print Watch Service avviato su di esso.

    Questa icona indica un server di stampa dove O&K Print Watch Service non è installato, o non è avviato, o nel caso quando non vi è possibile connettersi al server di stampa. Il Programma di controllo provvederà a visualizzare una casella di dialogo contenente il messaggio di errore dettagliato nel caso di impossibilità di connettersi al server di stampa.

  • Selezionare l'opzione Stampante->Aggiungi stampante (Printer->Add Printer) nel menu o premere il pulsante , dopodiché apparirà una finestra contenente l'elenco di tutte le stampanti non monitorate installate LOCALMENTE sul server di stampa selezionato.
  • Selezionare la stampante che si desidera monitorare. Non appena sarà fatto questo, sarà possibile visionare tutte le informazioni disponibili sui lavori di stampa di specificata stampante. Ripetere questo passaggio per aggiungere qualsiasi numero di stampanti da monitorare simultaneamente al monitor della coda di stampa di O&K Print Watch.

  Il servizio di O&K Print Watch avviato, l'utente riceverà le informazioni sulle operazioni di stampa. Per ottenere le informazioni sulle operazioni di stampa, selezionare la stampante nella struttura stampanti nel pannello a sinistra.

  Per interrompere il monitoraggio di un server di stampa, usare il menu: File->Rimuovi server di stampa (File->Remove print server).

  Per interrompere il monitoraggio di una stampante, selezionare la rispettiva icona nella struttura stampanti nel pannello a sinistra, quindi usare la voce del menu principale Stampante->Rimuovi stampante (Printer->Remove Printer).

NOTA: Nel caso la stampante sia dotata della propria interfaccia di rete, i lavori di stampa avviati sulla workstation dove tale stampante sia installata come la stampante propria della workstation (Microsoft® TCP/IP Printing, LPR port) non verranno presi in considerazione durante la generazione delle informazioni sulla coda di stampa.

NOTA: Per un corretto conteggio del numero di pagine e copie stampate, la stampante deve essere installata come locale sullo stesso server dove sia installato O&K Print Watch. Inoltre, bisogna specificare la porta standard TCP\IP di MS con l'indirizzo IP della stampante come porta della stampante, oppure la porta JetDirect per il server di stampa di rete. Ogni utente dovrà connettersi alla stampante tramite il server di stampa - \\ServerName\PrinterName. In tal caso il numero delle pagine stampate per ciascun utente verrà conteggiato correttamente.

Report

O&K Print Watch è capace di stendere vari tipi di report: sul numero totale dei lavori di stampa su una determinata workstation entro un determinato periodo, sul numero totale dei lavori di stampa avviati da un determinato utente entro un determinato periodo e sul numero totale dei lavori di stampa avviati da tutti gli utenti su tutte le workstation entro un determinato periodo.

  • Il report sui documenti stampati con una determinata stampante - per generare questo tipo di report, selezionare la stampante desiderata nella struttura stampanti nel pannello a sinistra. Il report verrà immediatamente visualizzato nel pannello destro della finestra principale. Questo tipo di report contiene i seguenti campi:
    1. Utente (User) - il nome dell'utente che ha avviato l'operazione di stampa
    2. Computer (Computer) - il nome del computer che ha iniziato l'operazione di stampa
    3. Documento (Document) - il nome del documento stampato
    4. Pagine (Pages) - il numero di pagine nell'operazione di stampa
    5. Costo (Cost) - il costo dell'operazione di stampa
    6. Dimensione (Size) - il numero di byte nell'operazione di stampa
    7. Data (Date) - la data e l'ora d'avvio dell'operazione di stampa
    8. Formato di carta (Paper size) - il formato di carta usato per questa operazione di stampa
    9. Colori (Color) - la modalità colori usata per la stampa
    10. Duplex (Duplex) - le informazioni sulla modalità fronte/retro
  • Il report sui documenti stampati da un determinato utente- per generare questo tipo di report, espandere l'elemento della stampante nella struttura nel pannello a sinistra, quindi selezionare l'utente desiderato. Il report verrà immediatamente visualizzato nel pannello destro della finestra principale. Questo tipo di report contiene i seguenti campi:
  1. Computer (Computer) - il nome del computer che ha iniziato l'operazione di stampa
  2. Documento (Document) - il nome del documento stampato
  3. Pagine (Pages) - il numero di pagine nell'operazione di stampa
  4. Dimensione (Size) - il numero di byte nell'operazione di stampa
  5. Costo (Cost) - il costo dell'operazione di stampa
  6. Data (Date) - la data e l'ora d'avvio dell'operazione di stampa
  7. Formato di carta (Paper size) - il formato di carta usato per questa operazione di stampa
  8. Colori (Color) - la modalità colori usata per la stampa
  9. Duplex (Duplex) - le informazioni sulla modalità fronte/retro
  • Il report sui documenti stampati provvenienti da una determinata workstation- per generare questo tipo di report, espandere l'elemento della stampante nella struttura nel pannello a sinistra, quindi selezionare il computer desiderato. Il report verrà immediatamente visualizzato nel pannello destro della finestra principale. Questo tipo di report contiene i seguenti campi:
    1. Utente (User) - il nome dell'utente che ha avviato l'operazione di stampa
    2. Documento (Document) - il nome del documento stampato
    3. Pagine (Pages) - il numero di pagine nell'operazione di stampa
    4. Costo (Cost) - il costo dell'operazione di stampa
    5. Dimensione (Size) - il numero di byte nell'operazione di stampa
    6. Data (Date) - la data e l'ora d'avvio dell'operazione di stampa
    7. Formato di carta (Paper size) - il formato di carta usato per questa operazione di stampa
    8. Colori (Color) - la modalità colori usata per la stampa
    9. Duplex (Duplex) - le informazioni sulla modalità fronte/retro
  • Il report sul numero totale di documenti stampati - per generare questo tipo di report, espandere l'elemento della stampante nella struttura nel pannello a sinistra, quindi selezionare i computer o gli utenti. Il report verrà immediatamente visualizzato nel pannello destro della finestra principale. Questo tipo di report contiene i seguenti campi:
    1. Utente (User) o Computer (Computer) - il nome del computer che ha iniziato l'operazione di stampa oppure il nome dell'utente che ha avviato l'operazione di stampa
    2. Quantità (Amount) - il numero totale di documenti stampati
    3. Pagine (Pages) - il numero totale di pagine in tutti i documenti stampati
    4. Costo (Cost) - il costo totale di tutti i documenti stampati
    5. Dimensione (Size) - il numero totale di byte in tutti i documenti stampati
    6. Formato di carta (Paper size) - il formato di carta usato
    7. Colori (Color) - la modalità colori usata per la stampa
    8. Duplex (Duplex) - le informazioni sulla modalità fronte/retro

    Per aggiornare un report selezionare la voce Visualizza->Aggiorna (View->Refresh) nel menu principale oppure premere il pulsante nella barra degli strumenti.

    Ogni report può essere ordinato per colonne. Per riordinare un report, cliccare sull'intestazione della colonna che si desidera ordinare.

    Per trovare una stringa di testo nel report, selezionare la voce Modifica->Trova (Edit->Find) del menu principale oppure premere il pulsante nella barra degli strumenti.

Per stampare un report, usare la voce File->Stampa (File->Print) del menu principale oppure premere il pulsante nella barra degli strumenti.
Per visualizzare in anteprima un report prima di stamparlo usare la voce File->Anteprima di stampa (File->Print Preview) del menu principale oppure premere il pulsante nella barra degli strumenti.

Tutti i report si generano in base agli ultimi 500 record, come impostazione predefinita. Per modificare questo valore, selezionare l'elemento desiderato (stampante, utente o computer) nella struttura nel pannello a sinistra e cliccarlo con il tasto destro del mouse. Apparirà un menu popup nel quale selezionare la voce Impostazioni report (Report settings).

Specificare il periodo desiderato e il massimo numero di record da visualizzare nel report.
Nota: il valore del periodo di tempo per il report non verrà salvato e verrà reimpostato al prossimo avvio di O&K Print Watch.

Grafici

I report complessivi su stampanti, utenti e computer si possono presentare non solo sotto forma di tabelle, ma anche sotto forma di grafici. Per visionare un grafico, selezionare un server di stampa, un utente o un computer nella struttura a sinistra e passare alla scheda "Visualizzazione grafico" ("Charts View") nella finestra sulla destra del report.
È possibile customizzare la presentazione del grafico mediante la barra "Proprietà" ("Properties") dell'area di lavoro.
  1. Data di inizio (Start date) - Impostazione della data di inizio del periodo di report.
  2. Data di fine (End date) - Impostazione della data di fine del periodo di report.
  3. Mostra legenda (Show legend) - Mostra/Nascondi la legenda del grafico.
  4. Tipo (Type) - Visualizzazione grafico a torta o a barre.
  5. Raggruppa per (Group by) - Raggruppamento dei dati per utente, per numero di pagine o per costo.

Esportazione dei report

I report possono essere esportati in formato HTML o MS Excel.

  1. Cliccare sulla voce Esporta (Export) del menu File (File)
  2. Selezionare il formato desiderato per l'esportazione.
  3. Specificare il nome file e premere su OK.
  4. Esportazione riuscita, verrà avviato il programma associato con i file di questo tipo. Per esempio, Internet Explorer per i file html oppure MS Excel per i file xls
NOTA: Per poter esportare i dati in formato MS Excel, l'utente deve avere MS Excel installato sul PC

Eliminazione dei record

Per eliminare alcuni record, selezionare i rispettivi report su una stampante, un utente o un computer. Nel pannello sulla destra della finestra, selezionare uno o più record e cliccarlo con il tasto destro del mouse. Selezionare la voce Elimina record selezionati (Delete selected records) nel menu popup.

È inoltre possibile eliminare i record relativi a specificato periodo. Cliccare con il tasto destro del mouse sulla stampante, sull'utente o sul computer desiderato, selezionare la voce Eliminazione avanzata (Advanced Delete) nel menu popup.

Specificare il periodo per il quale si desiderano eliminare i record e il tipo di periodo nella finestra di dialogo Eliminazione record avanzata (Advanced records deletion). Fare riferimento alla seguente tabella:

All'interno del periodo tra "Da" e "A" (Inside range "From" and "To") Eliminazione di tutti i record con la data compresa tra i valori 'Da' ('From') e 'A' ('To')
All'esterno del periodo tra "Da" e "A" (Outside range "From" and "To") Eliminazione di tutti i record con la data precedente a 'Da' ('From') o successiva a 'A' ('To')
Precedente a "Da" (Before date "From") Eliminazione di tutti i record con la data precedente a 'Da' ('From')
Successivo a "A" (After date "To") Eliminazione di tutti i record con la data successiva a 'A' ('To')

Selezionare l'opzione 'Comprimi database dopo eliminazione' ('Compact database after deletion') per comprimere e ripristinare il database dopo l'eliminazione dei record.


Costo di stampa

O&K Print Watch consente di assegnare un costo diverso per ciascuna stampante. Per impostare il costo di base per una stampante, cliccare su Costo di stampa (Charging) del menu Stampante (Printer).

Impostare il costo base per pagina nel campo Costo base per pagina (Base Page Cost).
Per impostazione predefinita, le opzioni avanzate sono impostate a 0. Nel caso della stampante capace di stampare in modalità monocromatica (per stampanti a colori), in modalità duplex oppure di usare vari formati di carta, impostare i valori appropriati nei rispettivi campi.

Per esempio:
Si ha una stampante a colori con supporto duplex e formati di carta A2/A3/A4.

  1. Impostare il costo base di $0.50 per pagina.
  2. Impostare uno sconto del 40% per la stampa monocromatica.
  3. Impostare un ricarico del 30% per la stampa su carta di formato grande.
  4. Impostare un ricarico del 50% per la stampa su carta di formato molto grande.
  5. Impostare uno sconto del 50% per la stampa in modalità duplex.
Tabella di attributi:
Attributo Descrizione
Monocromatico Le operazioni di stampa eseguiti con le opzioni "monocromatico", "scala di grigi", "bianco & nero" selezionate nelle proprietà della stampante.
Formato standard Il costo di base verrà applicato nel caso di carta di formati standard, quali Lettera, Legale, A4, A5, A6, B5 ecc.
Carta grande A3, A4 Extra, B4, Tabloid ecc.
Carta molto grande A0, A1, B1, B2 ecc.
Duplex Stampa su entrambi i lati della carta.


Autorizzazioni di stampa

È possibile vietare o sospendere la stampa dei documenti a ciascuno degli utenti. Nel caso del divieto di stampa, ogni documento inviato da tale utente verrà eliminato. Nel caso di sospensione di stampa, ogni documento provveniente da tale utente verrà messo in coda con lo stato "Sospeso". Per visualizzare/impostare le autorizzazioni di stampa, usare l'opzione Utente->Autorizzazioni di stampa (User->Print permissions).

Le autorizzazioni di stampa si possono impostare per qualsiasi stampante o utente, nonché per tutti contemporaneamente. Le impostazioni per utenti individuali hanno priorità maggiore rispetto alle impostazioni "Tutti gli utenti" ("All users").

Esempio:
È possibile sospendere la stampa su una determinata stampante per tutti gli utenti e autorizzare a stampare solo l'utente1.

  1. Selezionare la stampante per la quale si desiderano modificare le impostazioni nel campo Stampante (Printer).
  2. Selezionare Tutti gli utenti (All users) nel campo Utente (User).
  3. Selezionare Sospendi stampa (Pause printing) nel campo Autorizzazioni (Permissions).
  4. Dopo che sarà premuto OK, tutti i documenti inviati alla stampante selezionata saranno messi in coda e la stampa sarà sospesa.
  5. Per autorizzare l'utente1 a stampare, selezionare l'opzione Autorizzazioni - Consenti stampa (Permissions - Allow printing) per questo utente.

Per impostare velocemente le autorizzazioni di stampa, è possibile uare il menu di scelta rapida nella struttura sulla sinistra. Per vietare/sospendere la stampa dei documenti inviati da un utente, fare clic con il tasto destro del mouse su questo utente, quindi selezionare l'opzione Interrompi stampa/Sospendi stampa (Stop printing/Pause printing). Per annullare, deselezionare la rispettiva opzione.

Gli utenti con diritti di stampa limitati sono segnati come segue:

L'utente è autorizzato a stampare senza alcuna limitazione.
La stampa è vietata a questo utente e tutti i suoi documenti saranno eliminati.
La stampa di documenti avviata da questo utente è sospesa.


Coda di stampa

Per visualizzare la coda delle operazioni di stampa di una determinata stampante, selezionare l'opzione Coda di stampa (Print Queue) nella struttura a sinistra. Nel pannello a destra verrà visualizzato il report. Il report contiene i seguenti campi:

  1. Nome documento (Document name) - il nome del documento accodato
  2. Stato (Status) - lo stato del documento (spooling, stampa, eliminazione)
  3. Proprietario (Owner) - il proprietario del documento
  4. Pagine (Pages) - il numero di pagine nel documento
  5. Dimensione (Size) - le dimensioni del documento
  6. Inoltrato (Submitted) - l'ora in cui il documento è stato accodato

Comandi

File (File)

  • Aggiungi server di stampa (Add print server) - Selezione del server di stampa con O&K Print Watch Service installato.
  • Rimuovi server di stampa (Remove print server) - Interruzione del monitoraggio di specificato server di stampa.
  • Stampa (Print) - Stampa del report corrente.
  • Anteprima di stampa (Print Preview) - Anteprima del report corrente prima della stampa.
  • Esporta in HTML (Export To HTML) - Esportazione del report corrente in formato HTML.
  • Esci (Exit) - Chiusura dell'applicazione.

Modifica (Edit)

  • Trova (Find) - Ricerca di una stringa di testo nel report corrente.

Visualizza (View)

  • Barra degli strumenti (Toolbar) - Mostra o nasconde la barra degli strumenti.
  • Barra di stato (Status Bar) - Mostra o nasconde la barra di stato.
  • Aggiorna (Refresh) - Aggiorna il report corrente.

Stampante (Printer)

  • Aggiungi stampante (Add Printer) - Aggiunge la stampante da monitorare.
  • Rimuovi stampante (Remove Printer) - Rimuove la stampante monitorata.
  • Costo di stampa (Charging) - Impostazione del costo di stampa.
  • Sospendi stampa (Pause Printing) - Sospende la stampa con la stampante selezionata; nessuna operazione di stampa sarà eseguita mentre la stampante rimane sospesa.
  • Imposta come predefinita (Set as Default) - Imposta la stampante selezionata come predefinita.
  • Modalità di rilevamento (Detection mode) - Imposta la modalità di determinazione del linguaggio di comando.
  • Elimina documenti accodati (Purge Print Documents) - Elimina tutte le operazioni di stampa dalla coda della stampante selezionata.
  • Impostazioni predefinite documenti (Document Defaults) - Visualizza una finestra delle proprietà che consente di configurare i parametri predefiniti per tutti i documenti stampati con la stampante selezionata.
  • Proprietà (Properties) - Visualizza una finestra delle proprietà che consente di configurare tutti i parametri riguardanti la stampa.

Documento (Document)

  • Sospendi (Pause) - Sospende il documento(i) selezionato(i).
  • Riprendi (Resume) - Riprende la stampa del documento(i) selezionato(i).
  • Riavvia (Restart) - Riavvia la stampa del documento(i) selezionato(i).
  • Elimina (Delete) - Elimina dalla stampante il documento(i) selezionato(i).
  • Proprietà (Properties) - Consente di configurare alcuni parametri di stampa, comprese priorità e info sul proprietario.

Strumenti (Tools)

  • Database (Database) - Mostra la dimensione e il numero di record del databse corrente, consente di comprimere e di ripristinare il database.
  • Elimina record in batch (Delete Batch Records) - Elimina i record relativi allo specificato periodo di tempo.
  • Password (Password) - Impostazione della password per l'avvio del programma.
  • Aggiornamento automatico (Autorefresh) - Impostazione dei parametri di aggiornamento auotmatico dei report.

? (Help)

  • Guida in linea (Help) - Visualizza questo file di guida.
  • Informazioni su (About) - Visualizza le informazioni sul programma (versione compresa) e consente di accedere al servizio di assistenza tecnica.

Menu di scelta rapida del server di stampa (Print Server Context Menu)

  • Info sulla licenza (License Information) - Visualizza l'informazione sulla licenza di un determinato server di stampa.

Struttura del database

Tutti i dati relativi alle operazioni di stampa sono da O&K Print Watch archiviati nel file prnwatch.mdb. Questo file rappresenta un database in formato Microsoft Access 97. È possibile creare propri report personalizzati utilizzando l'applicazione MS Access.
Nota importante: Microsoft Access apre i file mdb con diritti di accesso esclusivo. Perciò se si apre il file prnwatch.mdb usando l'applicazione Microsoft Access, O&K Print Watch non sarà capace di scrivere in questo file (cioè mentre il file prnwatch.mdb rimane aperto tramite Microsoft Access nessuna informazione sulle operazioni di stampa sarà scritta nel database).

Tabelle:

Tabella Stampanti

Filed Name Tipo Descrizione
Id Autonumber Campo Id
PrnName CHAR(255) Nome stampante
BaseCost FLOAT Costo base per pagina
Mono FLOAT Costo relativo per stampa monocromatica in percentuale
Large FLOAT Costo relativo per stampa di pagine grandi in percentuale
VeryLarge FLOAT Costo relativo per stampa di pagine molto grandi in percentuale
DUPLEX FLOAT Costo relativo per stampa di pagine in modalità fronte/retro in percentuale
MonoAction INTEGER Calcolo per stampa monocromatica. PERCENT_LESS o PERCENT_EXTRA
LargeAction INTEGER Calcolo per stampa di pagine grandi. PERCENT_LESS o PERCENT_EXTRA
VeryLargeAction INTEGER Calcolo per stampa di pagine molto grandi. PERCENT_LESS o PERCENT_EXTRA
DuplexAction INTEGER Calcolo per stampa in modalità fronte/retro. PERCENT_LESS o PERCENT_EXTRA
Enabled INTEGER 1 o 0. Monitoraggio della stampante attivato/disattivato
OldPrintProcessor CHAR(255) Nome del processore di stampa originale
OldKeepPrintedJobs INTEGER 1 o 0. Tenere o eliminare dalla coda le operazioni di stampa dopo la stampa
Language INTEGER Linguaggio di comando della stampante
DoNotUsePP INTEGER 1 o 0. Usare o non usare il processore di stampa OKPRINT

PERCENT_LESS = 1
PERCENT_EXTRA = 2

Tabella Utenti

Filed Name Tipo Descrizione
Id Autonumber Campo Id
UserName CHAR(255) Nome utente

Tabella Computer

Filed Name Tipo Descrizione
Id Autonumber Campo Id
CompName CHAR(20) Nome computer

Tabella PrnUsers

Filed Name Tipo Descrizione
Id Autonumber Campo Id
idPrinter LONG INTEGER ID stampante da tabella Stampanti
idUser LONG INTEGER ID utente da tabella Utenti

Tabella PrnComps

Filed Name Tipo Descrizione
Id Autonumber Campo Id
idPrinter LONG INTEGER ID stampante da tabella Stampanti
idComp LONG INTEGER ID computer da tabella Computer

Tabella PRNDATA

Filed Name Tipo Descrizione
Id Autonumber Campo Id
idPrinter LONG INTEGER ID stampante da tabella Stampanti
idUser LONG INTEGER ID utente da tabella Utenti
idComputer LONG INTEGER ID computer da tabella Computer
DocName CHAR(255) Nome documento
Pages LONG INTEGER Numero di pagine
Size LONG INTEGER Lavoro di stampa in byte
Date LONG INTEGER Tempo di lavoro di stampa in secondi a partire da 00:00:00 01.01.1970. In MS Access usare l'espressione CDate per avere il formato della data.
PaperSize INTEGER Id formato di carta.
PaperLength INTEGER Riservato
PaperWidth INTEGER Riservato
Color INTEGER Modalità colori. 2 - stampa a colori, 1 - stampa monocromatica
Duplex INTEGER Modalità fronte/retro. 1 - stampa simplex, 2 - duplex verticale , 3 - duplex orizzontale.

Il parametro PaperSize può essere impostato a uno dei seguenti valori predefiniti. Per informazioni dettagliate consultare la descrizione della struttura MDSDN DEVMODE per dmPaperSize.

Esempio:

Valore PaperSize Formato di carta
9 Foglio A4, 210- per 297-millimetri
8 Foglio A3, 297- per 420-millimetri
11 Foglio A5, 148- per 210-millimetri
12 Foglio B4, 250- per 354-millimetri

Tabella PaperGroups

Filed Name Tipo Descrizione
Id Autonumber Campo Id
GroupName CHAR(64) Nome gruppo di carta

Tabella PaperSize

Filed Name Tipo Descrizione
Id Autonumber campo Id
PaperName CHAR(64) Nome carta
idPaperGroup LONG INTEGER ID gruppo di carta da tabella PaperGroups
dmPaperSize INTEGER ID formato di carta

Tabella PrinterCharge

Filed Name Tipo Descrizione
Id Autonumber Campo Id
idPrinter LONG INTEGER ID stampante da tabella Stampanti
idPaperGroup LONG INTEGER ID gruppo di carta da tabella PaperGroups
GroupFee FLOAT Tasso gruppo di carta in percentuale
GroupAction FLOAT Calcolo per il gruppo di carta con idPaperGroup. PERCENT_LESS o PERCENT_EXTRA

Tabella PrnPermissions

Filed Name Tipo Descrizione
Id Autonumber Campo Id
idPrinter LONG INTEGER ID stampante da tabella Stampanti
idUser LONG INTEGER ID utente da tabella Utenti
Permissions LONG INTGER Autorizzazioni di stampa. 0 - consenti stampa. 1 - sospendi stampa. 5 - interrompi stampa


Compressione e ripristino del database

Quando si eliminano i record dal file di database .mdb, l'attuale spazio dentro il database non viene liberato. Nel caso si debbano monitorare tante operazioni di stampa, il file prnwatch.mdb potrebbe avere dimensioni enorme. Per evitarlo, si consiglia di comprimere e ripristinare il file di database.

  1. Per farlo, selezionare l'opzione Strumenti->Database (Tools->Database) del menu principale.
  2. Apparirà una casella di dialogo contenente i dati sulla dimensione corrente del database e sul numero totale di record.

Per comprimere e ripristinare il database, cliccare sul pulsante Comprimi (Compact).

NOTA: Il processo 'comprimi e ripristina' richiede l'accesso esclusivo al file di database. Perciò il servizio O&K Print Watch sarà interrotto prima della compressione e ripristino dei dati e sarà riavviato dopo il completamento di tali operazioni.

Copyright e marchi registrati

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