Процесс печати каждого объекта(принтер, пользователь или группа пользователей) может быть ограничен квотой. При достижении лимита, все последующие документы будут обработаны в соответствием с установками квоты. Для просмотра и редактирования используйте пункт меню Пользователь->Квоты Печати.

При установке объекту квоты печати, необходимо задать режим обработки документов при достижении лимита.

• Удалено – удалять все документы посланные на печать.
• Остановлено – помещать в очередь и приостанавливать печать посланных документов.

Ограничение печати балансом.

Каждому объекту, квотой задается баланс, который он может расходовать при печати. При печати документа определяется его цена, исходя из установок стоимости печати для данного принтера. Эта стоимость вычитается из текущего баланса и он уменьшается. При достижении баланса 0 – печать документов будет обработана в соответствии с установками квоты.

ВАЖНО: Если стоимость печати на принтере не задана, цена каждого напечатанного документа будет равно 0. В этом случае баланс квоты не будет уменьшен и лимит никогда не будет достигнут.

Печать документов может быть ограничена балансом квоты. Вы можете установить баланс вручную, а так же выбрать расписание по которому баланс будет пополняться:

• Ежедневно – автоматически увеличивать баланс каждый день.
• Еженедельно – каждую неделю.
• Ежемесячно – каждый месяц.

Пример:

Для пользователя oleg задан баланс $10.00 и установлено пополнение по расписанию Ежедневно - $5.00. При достижении квоты установлено действие – Удалено. Это означает, что oleg может в течении дня распечатать документы общей стоимостью не более $10.00. При превышении – любой посланный на печать документ, будет удален. На следующий день его баланс будет увеличен на $5.00.

Обнулить баланс в конце периода - данная опция означает обнуление остатка баланса в конце периода. К примеру, у пользователя ежедневный баланс составляет $5,00 и в течении дня он распечатал документов на $3,00. При заданной опции обнулить баланс в конце периода, на следующий день баланс пользователя будет составлять $5,00. При отключенной опции, новый баланс составит ежедневный баланс $5,00 + остаток за предыдущий день $2,00 = $7,00.

Ограничение печати каждого задания.

В квоте можно так же задать ограничения для каждого задания печати, по стоимости или по числу страниц. Для этого установите в полях Страницы и Стоимость максимальные значения, при превышении которых документ будет обработан в соответствии с установками квоты.

Пример:

Для пользователя oleg установлена опция Ограничивать каждое задание и установлено значение 50 Страниц и $5.00 Стоимость. При достижении квоты установлено действие – Удалено. В этом случае документ созданный этим пользователем будет напечатан, если его объем не превышает 50 страниц или его стоимость не превышает $5.00. В противном случае документ будет удален.

Дополнительные ограничения.

Печать документов может быть ограничена по ключевым словами в имени. Для установки таких ограничений, в диалоге реадктирования квот нажмите на кнопку Дополнительно.

При указании нескольких ключевых слов, необходимо использовать в качестве разделителя «;».

Пример:

Для пользователя oleg заданы следующие ключевые слова – «jpg; jpeg; gif; png; bmp”. При достижении квоты установлено действие – Удалено. Если oleg будет печатать документ с именем SomeCoolPic.jpg, этот документ будет удален.

Опция Сохранить задание после срабатывания квоты означает, что любой документ, посланный на печать после достижения квоты будет сохранен в базе данных.