O&K Print Watch имеет встроенную систему генерации отчетов, которые могут быть распечатаны или экспортированы в формате HTML или XML.

Для создания отчета для выделенного объекта необходимо использовать пункт меню Отчет->Запустить отчет.

Отчет может быть представлен в двух видах:

• Общий - включает суммарную информацию по объекту, а так же информацию о последних распечатанных документах объекта, наиболее активных пользователей, принтеров и компьютеров.
• Детальный - отчет всех распечатанных распечатанных документов определенным объектом.

Тип отчета изменяется в пункте меню Вид->Общий/Детальный.

По умолчанию, каждый отчет создается из последних 1000 записей. Для изменения периода отчета и числа записей, отметьте интересующий вас элемент в левом дерерве и нажмите правую кнопку мыши. Выберите пункт меню Отчет->Параметры. Кроме того, в этом диалоге могут быть установлены параметры фильтра по имени документа, числу страниц, стоимости, размеру, цвету и дуплексу.

Отчет может быть сохранен на диске в двух форматах:

1. В виде отдельного Web-документа (MHT формат) для просмотра в браузере.
2. В виде XML документа для экспорта и редактирования в других программах, например Microsoft Excel.

Для сохранения отчета используйте пункт меню Файл->Сохранить как.

Для печати отчета используйте пункт меню Файл->Печать.

Каждый отчет может быть разослан по e-mail группе получателей.

Необходимо выбрать пункт меню Файл->Отправка по e-mail и указать адрес получателя и периодичность рассылки - каждый день, неделю, месяц или год. В 00:00 указанного периода отчет будет автоматически выслан получателю.

ВАЖНО: Адрес SMTP сервера для рассылки e-mail задаются в контекстном меню объекта принт-сервера Свойства->Настройка SMTP.